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Solutions innovatrices

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Gestion de bibliothèques/centres de documentation

Gestion de bibliothèques/centres de documentation

Définition : Gestion de collections documentaires de tout type, telles que monographies et périodiques selon les normes de bibliothéconomie.

Ultima permet de mettre en oeuvre une Gestion de bibliothèques/centres de documentation conviviale, complète et sécure.

Ultima respecte les normes :

  • provinciales québécoises de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
  • nationales canadiennes de Bibliothèque et Archives Canada (BAC);
  • internationnales du International federation of Library Associations (IFLA).
6 raisons de faire de la Gestion de bibliothèques/centres de documentation avec Ultima :

  • Protéger et valoriser : Permettre le développement, la gestion et la préservation des fonds documentaires;
  • Diffuser et promouvoir : Permettre la création d’une stratégie de diffusion afin de favoriser la rencontre du public;
  • Développer et aménager : Permettre l’élaboration du mandat et de la mission de la bibliothèque spécialisée;
  • Planifier et intégrer : Permettre la mise à jour des politiques de gestion des fonds documentaires pour y intégrer des actions innovantes, des projets, des programmes et des activités en lien avec sa clientèle;
  • Rentabiliser et aménager : Intégrer les processus administratifs répétitifs afin d’en améliorer la coordination et en réduire le fardeau;
  • Participer et former : Permettre une meilleure gestion des compétences pour planifier au mieux les ressources humaines.

POURQUOI CHOISIR NOTRE GESTION DE BIBLIOTHÈQUES/CENTRES DE DOCUMENTATION?
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Avantages

  • En écriture! Les avantages seront disponibles d'ici peu!

Entités* d'Ultima


Acquisition : Une acquisition d’un ou de plusieurs objets physiques ou numériques.


Aide : Un document analogique (papier) ou numérique du système d’aide.


Classeur : Un meuble à compartiments où l’on range et classe des dossiers.


Connaissance : Une compétence, un savoir-faire ou une expérience.


Contenant : Un contenant physique (ex. : boîte) de tous formats. Comprend la gestion du cycle de vie.


Document : Un document analogique (papier) ou numérique avec gestion des métadonnées. Comprend la gestion du cycle de vie.


Donnée : Une source de données (ex. : fichier numérique ou base de données informatiques).


Ensemble : Un ensemble d’objets informationnels liés d’une implantation de GID* (ex. : plan de classification vs calendrier de conservation vs unités admin. vs dossiers vs contenants).


Espace : Une aire délimitée d’entreposage (ex. : localisation physique).


Groupe : Un regroupement de personnes non nommées.


Monographie selon l’IFLA : Une monographie (c.-à-d. livre) selon la norme FRBR ou ISBD de l’IFLA.


Objet : Un objet physique de tous formats (ex. : mobilier, équipement).


Organisation : Une organisation, une entreprise ou toute communauté humaine structurée.


Périodique : Un magazine ou journal paraissant à intervalles réguliers.


Personne : Un être physique.


Prêt : Un acte d’emprunt ou de réservation d’un objet d’inventaire. Comprend la gestion des dates et du statut.


Projet : Un regroupement d’objets informationnels liés, tels que dossiers, documents, groupes, personnes, requêtes, tâches et autres.


Requête : Une demande ou une correspondance. Comprend la gestion des dates et du statut.


Structure classificatoire (Plan) : Un élément d’une structure classificatoire (ex. : plan de classification).


Structure organisationnelle : Un département ou un service d’une organisation (ex. : une unité administrative, un poste de classement).


Tâche : Un travail (ex. : suivi, mandat) qui doit être effectué dans un temps donné. Comprend la gestion des dates et du statut.


Zone : Un espace de travail personnel pour l’utilisateur.

  • Entité : Une entité est une représentation virtuelle des objets physiques et numériques excessivement diversifiés de vos collections et inventaires. Par exemples, un document, un dossier, un contenant, une personne, un objet, etc.