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Solutions innovatrices

Une multitude de solutions en fonction de vos besoins

Gestion d'une congrégation

Gestion d'une congrégation

Définition : Gestion du patrimoine humain, archivistique, muséal et documentaire d'une congrégation religieuse.

Ultima permet de mettre en oeuvre une Gestion d'une congrégation conviviale, complète et sécure.

Gestion d'archives historiques

6 raisons de faire de la Gestion de congrégations avec Ultima :

  • Protéger et valoriser : Permettre le développement, la gestion et la préservation du patrimoine archivistique, muséal et documentaire;
  • Diffuser et promouvoir : Permettre la création d’une stratégie de diffusion afin de favoriser la rencontre public - patrimoine;
  • Développer et aménager : Permettre l’élaboration du mandat et de la mission du musée;
  • Planifier et intégrer : Permettre la mise à jour des politiques de gestion des collections pour y intégrer des actions innovantes, des projets, des programmes et des activités en lien avec sa clientèle;
  • Rentabiliser et aménager : Intégrer les processus administratifs répétitifs afin d’en améliorer la coordination et en réduire le fardeau;
  • Participer et former : Permettre une meilleure gestion des compétences pour planifier au mieux les ressources humaines.

POURQUOI CHOISIR NOTRE GESTION D'UNE CONGRÉGATION?
(cliquez les titres pour ouvrir les sections)

Avantages

  • En écriture! Les avantages seront disponibles d'ici peu!

Entités* d'Ultima


Aide : Un document analogique (papier) ou numérique du système d’aide.


Associé : Un être physique, membre associé laïc d’une congrégation religieuse.


Classeur : Un meuble à compartiments où l’on range et classe des dossiers.


Connaissance : Une compétence, un savoir-faire ou une expérience.


Contenant : Un contenant physique (ex. : boîte) de tous formats. Comprend la gestion du cycle de vie.


Document : Un document analogique (papier) ou numérique avec gestion des métadonnées. Comprend la gestion du cycle de vie.


Donnée : Une source de données (ex. : fichier numérique ou base de données informatiques).


Ensemble : Un ensemble d’objets informationnels liés d’une implantation de GID* (ex. : plan de classification vs calendrier de conservation vs unités admin. vs dossiers vs contenants).


Espace : Une aire délimitée d’entreposage (ex. : localisation physique).


Groupe : Un regroupement de personnes non nommées.


Objet : Un objet physique de tous formats (ex. : mobilier, équipement).


Organisation : Une organisation, une entreprise ou toute communauté humaine structurée.


Personne : Un être physique.


Personnel religieux : Une personne physique, membre d’une congrégation religieuse. Comprend la gestion de sa formation scolaire et religieuse, ainsi que ses obédiences.


Prêt : Un acte d’emprunt ou de réservation d’un objet d’inventaire. Comprend la gestion des dates et du statut.


Projet : Un regroupement d’objets informationnels liés, tels que dossiers, documents, groupes, personnes, requêtes, tâches et autres.


Regroupement : Un regroupement de personnes nommées.


Requête : Une demande ou une correspondance. Comprend la gestion des dates et du statut.


Structure organisationnelle : Un département ou un service d’une organisation (ex. : une unité administrative, un poste de classement).


Tâche : Un travail (ex. : suivi, mandat) qui doit être effectué dans un temps donné. Comprend la gestion des dates et du statut.


Zone : Un espace de travail personnel pour l’utilisateur.

  • Entité : Une entité est une représentation virtuelle des objets physiques et numériques excessivement diversifiés de vos collections et inventaires. Par exemples, un document, un dossier, un contenant, une personne, un objet, etc.