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Gestion d'un conseil sans papier

Gestion d'un conseil sans papier

Définition :

En développement! Merci pour votre patience!

Ultima permet de mettre en oeuvre une Gestion d'un conseil sans papier conviviale, complète et sécure.

12 raisons de faire de la gestion d'un conseil sans papier, surtout avec Ultima :

  • La planification et l’organisation des réunions et assemblées;
  • La préparation de tous les dossiers et documents tels que les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents;
  • L’annotation (notes accompagnant un texte pour en fournir une explication ou une critique) et le caviardage (supprimer une partie d'un texte, censurer) de documents;
  • L’ouverture de trois cents (300) formats de fichiers sans pour autant avoir le logiciel approprié sur le poste;
  • La structuration de l’information de telle sorte que les dossiers et documents soient facilement accessibles par la navigation ou la recherche (simple ou avancée);
  • La gestion simultanée de projets, de dossiers et de documents;
  • L’intégration de tous les dossiers et documents au système de Gestion documentaire (GD) ou au système de gestion intégré des documents (GID) de l’organisation. Les dossiers et documents sont ainsi classifiés selon le plan de classification et sont assujettis au calendrier de conservation;
  • La diffusion Web des dossiers et documents auprès des conseillers ou autres personnes, où qu’ils soient;
  • La possibilité de recherche sur les métadonnées des dossiers et des documents, et sur le contenu des documents;
  • L’assignation et le suivi de tâches aux conseillers ou autres personnes;
  • La gestion des autorisations d’accès aux projets, dossiers et documents;
  • Le respect de l’environnement en réduisant l’impression des documents.

POURQUOI CHOISIR NOTRE GESTION D'UN CONSEIL SANS PAPIER?
(cliquez les titres pour ouvrir les sections)

Avantages

  • En écriture! Les avantages seront disponibles d'ici peu!

Entités* d'Ultima

  • Entité : Une entité est une représentation virtuelle des objets physiques et numériques excessivement diversifiés de vos collections et inventaires. Par exemples, un document, un dossier, un contenant, une personne, un objet, etc.