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Gestion d'inventaires divers

Gestion d'inventaires divers

Définition : Gestion d'inventaires divers.

Ultima permet de mettre en oeuvre une Gestion d'inventaires divers, complète et sécure.

Gestion d'inventaires divers

Le but est de pouvoir :

  • prendre en charge les bases de données d'anciens systèmes d'information, par leur conversion et leur mise à jour;
  • gérer les données d'un nouvel inventaire;
  • éviter le maintient de silos informationnels incompatibles;
  • offrir un environnement de gestion centralisé d'inventaires divers.

POURQUOI CHOISIR NOTRE GESTION D'INVENTAIRES DIVERS?
(cliquez les titres pour ouvrir les sections)

Avantages

  • En écriture! Les avantages seront disponibles d'ici peu!

Entités* d'Ultima


Aide : Un document analogique (papier) ou numérique du système d’aide.


Associé : Un être physique, membre associé laïc d’une congrégation religieuse.


Bâtiment : Un ouvrage de grandes dimensions, fait d’un assemblage de matériaux et ayant été construit pour servir d’abri, de logement ou pour l’industrie.


Classeur : Un meuble à compartiments où l’on range et classe des dossiers.


Connaissance : Une compétence, un savoir-faire ou une expérience.


Contenant : Un contenant physique (ex. : boîte) de tous formats. Comprend la gestion du cycle de vie.


Document : Un document analogique (papier) ou numérique avec gestion des métadonnées. Comprend la gestion du cycle de vie.


Donnée : Une source de données (ex. : fichier numérique ou base de données informatiques).


Élève : Un étudiant d’une institution d’enseignement.


Ensemble : Un ensemble d’objets informationnels liés d’une implantation de GID* (ex. : plan de classification vs calendrier de conservation vs unités admin. vs dossiers vs contenants).


Espace : Une aire délimitée d’entreposage (ex. : localisation physique).


GICA : Une mise à jour quotidienne des informations provenant d'ICLSC afin de pouvoir répondre aux exigences de performance de gestion du MSSS du Québec.


Groupe : Un regroupement de personnes non nommées.


Incident : Un incident pétrolier.


Loi et règlement : Une loi ou un règlement qui intéresse l’organisation (les siennes et d’autres).


Objet : Un objet physique de tous formats (ex. : mobilier, équipement).


Organisation : Une organisation, une entreprise ou toute communauté humaine structurée.


Personne : Un être physique.


Personnel religieux : Une personne physique, membre d’une congrégation religieuse. Comprend la gestion de sa formation scolaire et religieuse, ainsi que ses obédiences.


Prêt : Un acte d’emprunt ou de réservation d’un objet d’inventaire. Comprend la gestion des dates et du statut.


Projet : Un regroupement d’objets informationnels liés, tels que dossiers, documents, groupes, personnes, requêtes, tâches et autres.


Regroupement : Un regroupement de personnes nommées.


Requête : Une demande ou une correspondance. Comprend la gestion des dates et du statut.


Structure organisationnelle : Un département ou un service d’une organisation (ex. : une unité administrative, un poste de classement).


Tâche : Un travail (ex. : suivi, mandat) qui doit être effectué dans un temps donné. Comprend la gestion des dates et du statut.


Zone : Un espace de travail personnel pour l’utilisateur.

  • Entité : Une entité est une représentation virtuelle des objets physiques et numériques excessivement diversifiés de vos collections et inventaires. Par exemples, un document, un dossier, un contenant, une personne, un objet, etc.